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關于做好2019年度文件材料整理和歸檔工作通知
作者:    發布時間:2020-06-09 10:12:55    點擊數:103


各部門:

為了更好地做好后勤保障處2019年度各類文件材料收集、整理和歸檔工作,加強檔案集中統一管理。根據學校要求,切實做好本單位年度檔案的收集、整理和移交工作,需按學校綜合檔案室要求,按類依次輸入檔案管理系統。

請各部門圍繞本部門的工作重會議紀要、對外協議等重要資料,如照片,實物,反映本單位特色、亮點的檔案材料。按要求進行全面整理,歸檔范圍及步驟。先將需要歸檔的文件材料收集齊全,對整理后的材料輸入部門檔案預立卷,并上傳,紙質材料于在6月25日前上交綜合事務部。時間根據規定的時間安排進行歸檔切勿拖延,請務必認真做好文件材料的整理、分類,電子材料材料請務必檢查是否一一對應。以便能及時做好文件材料上傳歸檔及移交工作。

特此通知。

                               后勤保障處

2020年6月9日


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